このような課題はありませんか
広報ならではのインテリジェンス機能が弱い
- 社内・社外広報の成果報告が「広報部門が認められるため」のものが多い
- 「広報ならでは」の有用な判断材料を経営・事業部に提供できていない
広報組織が硬直化している
- 広報組織内の縦割りが強くなってきた(事業部・グループ会社を含めて広報機能が分散し、うまく連携しきれていない)
- 広報人財のローテーションが不全(広報・事業部間または広報内での人事ローテーションがうまくいかなくなってきた)
広報活動が前例踏襲中心にとどまりがち
- 報道対応に工夫が不足している(記者クラブへの資料配布やリリース配信サービス使用ばかりでヒット率が下がっている)
- 社内広報が一方的(全体的に双方向が欠如/若手層に刺さっていない)
- Web・SNSのガバナンス不全(更新漏れがないかすら掴み切れていない)
- 生成AI対応の不足(業務における生成AI活用&GEO対策の強化)
解決方法の一例
現状の見える化(できていること・できていないことを確認)
- 活動調査(課題がある領域の活動状況・実態を診断)
- ステークホルダー調査(認知度調査/ES調査等の実施または既存データの再分析)
- リソース調査(工数・経験・能力の現状を把握)
リソースの再配分
- 活動のリ・デザイン(課題の優先順位付け)
- 組織のリ・デザイン(リソース再配分/人員配置)
- 目標のリ・デザイン(KPIの再定義/実務的な指標の検討・設定)
マネジメントの実装(自走化の支援)
- 定期的な能力診断・研修(人財・スキル面のアプローチ)
- 伴走型のメンタリング(メンタル面のアプローチ)
- 活動の定期的な第三者評価・モニタリング(活動面のアプローチ)
得意領域
- 危機管理広報
- 報道対応
- インターナル・コミュニケーション(社内広報)
- Web・SNS
※各領域個別のステージアップはもちろん、領域横断の包括的なステージアップ検討も可
得られること
インテリジェンス機能のアップグレード(広報の経営補佐機能強化)
広報活動の成果を、経営・事業部に説明しやすくなります(経営・事業部が理解・活用しやすいようにフィードバックできる状態になります)。
例:報道領域
- 近年の報道での「キーワード」(例:脱炭素、GX)の増減や「内容の深度・切り口」の変化を丁寧に分析、経営・事業戦略全体や個別案件の内容や見せ方の検討材料を増やす
- 同業他社のリスク事象(設備トラブル・不祥事事例)の公表・報道状況を網羅的または具体的に分析し、万が一自社で発生した場合に必要な判断・動き方を経営・事業部幹部に共有する
例:社内広報領域
- 社内の情報(例:経営・事業計画等)を、従業員がどのように受信しているのか実態を確認し、次期中計の社内共有・浸透施策を提言する
- トップメッセージに対する従業員の反応を丁寧に探り、量・質の見直しや対話活動のテーマ設定に活かす
- 現場の問題・課題意識をボトムアップで吸いあげる「広聴」を実施し、経営にフィードバックする
広報組織のアップグレード(広報の自走力アップ)
ベテランに依存する状態の広報活動から脱却できます。
例:広報マネジメントの実装
- 広報新任者に対して、体系的に知識・経験を付与する研修により早期戦力化につなげる
- 広報マネジャー・チームリーダー・メンバーとの定期的な第三者面談や、人財アセスメント研修(能力診断)を通じて、性格・志向性や強み・伸びしろを見える化し、意図的・計画的な人事ローテーションにつなげる
- 社内・社外広報活動の成果物に対する第三者評価を受けることで、慣習的になっていた活動の改善につなげる
広報活動のアップグレード(攻め・守りの活動強化)
前例踏襲中心になっていた活動を、前例踏襲のままでの継続、あるいは、抜本的な見直しをできるようになります。
例:危機管理広報領域
- 危機管理広報マニュアルの実効性・実用性を高める(具体的にどのような事象・レベルであればいつ・どう公表するのかを整理した公表基準にする)
- 予定調和になっている模擬記者会見を見直す(担務にあったシナリオに調整する/会見登壇者としての振る舞い・言い回しに加えて経営幹部としての信用・信頼獲得能力をアセスメントする)
例:Web・SNS領域
- 全サイト・ページの「オーナー」を特定し、サイト・ページの更新漏れが発生しないように運用を徹底する
- SNSの投稿に対する反応を丁寧に分析し、「フォロワー外に拡げる投稿」「フォロワー内のファン感情を刺激する投稿」を明確にする
- 自社で挑戦すべきGEO(生成AI対応)や、SEO(検索エンジン対策)の過不足を見極めて、リソースを再配分する
社内外広報を抜本的に見直して
広報を「経営の武器」にしましょう
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